Chargé de projets d’envergure (PMO)

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Dans ce poste : Un projet d’envergure peut se distinguer par sa taille ou sa portée, par son envergure monétaire, par sa durée ou par la complexité émanant du dossier d’affaires (enjeu politique et médiatique). Le chargé de projets d’envergure dans la gestion de projets voit à organiser le bon déroulement d’un projet et à en atteindre les objectifs. Il voit à appliquer les méthodes, techniques, et outils de gestion spécifiques aux différentes étapes du projet, du lancement jusqu'à l'achèvement du projet. Il s’emploie à faire la liaison entre les différents intervenants du projet et obtenir l’adhésion de chacun des membres de l’équipe de réalisation.

Vos responsabilités :

• Contribuer à élaborer la planification initiale du projet, à le structurer, à l’organiser et à mettre en place les équipes de projets en se basant sur les objectifs et paramètres de réalisation contenus dans le dossier d’affaires;
• Définir et mettre en place l’organisation du projet avec la contribution du responsable du contrat, du comité directeur, des équipes de réalisation, de même que les structures de concertation requises pour la mise en œuvre des projets;
• Suivre, guider et contrôler la réalisation des projets d’envergure et assurer la reddition de comptes auprès des différentes instances;
• Produire les différents rapports et tableaux de bord de suivi, et rendre compte périodiquement au responsable du contrat des résultats obtenus ainsi que des décisions attendues par ce dernier pour assurer le bon déroulement des travaux;
• Collaborer à l’élaboration et la mise en œuvre des solutions dans le cadre des différents dossiers d’affaires, afin de s’assurer que tous les paramètres requis pour une mise en œuvre réussie soient pris en compte;
• Mettre en place et exercer les mécanismes de gestion des risques prévus pour les projets au sein du client et voir à ce que les résultats des différents exercices s’inscrivent dans les résultats de l’analyse globale des risques;
• Assurer les activités nécessaires pour la gestion des bénéfices de projets en RI;
• Contribuer à la reddition de comptes et soutenir la haute direction en fournissant l’information pertinente et utile à une utilisation efficiente des budgets alloués;
• Participer à l’élaboration et à l’évolution du cadre de gouvernance en RI et des différents cadres de gestion afférents;
• Contribuer à l’intégration des pratiques Agile-Lean au client;

Principaux livrables :

• Charte de projet (manuel d’organisation de projet d’envergure);
• Stratégies de mise en œuvre;
• Planification globale et détaillée du projet d’envergure incluant la structure des équipes et leurs responsabilités respectives;
• Rapports d’état de projets d’envergure;
• Tableau de bord;
• Registre des points de suivi et des points en suspens;
• Registre des demandes de changement;
• Registre de suivi des approbations de biens livrables;
• Indicateurs de gestion (comité de suivi, comité directeur, comité stratégique);
• Bilan de projets;
• Mécanismes de gestion des risques (évaluations des risques, tableau de bord de suivi des risques, etc.);
• Documents exécutifs;

Exigences :

• Détenir une combinaison de formation et d'expérience pertinente ;