Adjoint(e) administratif(ve)

PROCHAIN ARRÊT 🚍 : VOTRE NOUVEAU DÉFI

Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence? Participez à l’électrification des transports en vous joignant à l’équipe de Nova Bus à titre d’adjoint(e) administratif(ve) pour un mandat temporaire d’une durée de 3 mois avec possibilité de permanence.⚡

💼 Le bus est en mouvement, avancez avec nous vers votre prochain défi ! Dans le cadre de ce mandat hautement stimulant, vous serez responsable du soutien administratif d’une équipe de gestionnaires de niveau Directeur et Vice-Président. Vous accompagnerez les gestionnaires identifiées dans leurs activités quotidiennes liées au maintien des opérations et au développement stratégique de leur secteur.

Vos responsabilités :

• Gérer les agendas ainsi que la correspondance;

• Préparer des présentations Power point pour la direction;

• Effectuer et coordonner les réservations en ce qui a trait aux voyages d’affaires;

• Préparer les réquisitions de personnel, les bons de commande et tenir à jour les fichiers de gestion des effectifs;

• Voir à l’organisation logistique de diverses réunions internes et externes;

• Assister aux rencontres et produire les comptes-rendus de réunion;

• Participer au processus d’intégration des nouveaux employés;

• Effectuer toute autres tâches connexes selon les besoins.
  

Ce que nous offrons  :

• Salaire et avantages sociaux très concurrentiels;

• Généreuse politique de vacances;

• Poste stimulant, parfait si vous aimez les défis !;

• Poste 100% en présentiel au cœur de l’action;

• Équipe innovatrice et orientée vers l’avenir;

Exigences  :

• DEC en secrétariat ou bureautique avec un minimum de 5 à 7 ans années d’expérience pertinente dans un poste de niveau similaire;

• Très bonnes aptitudes pour la communication écrite et verbale dans les deux langues officielles puisque des correspondances avec certains

  fournisseurs sont requises;

• Fortes habilités d’organisation, très bonne aptitude de gestion du temps et des priorités;

• Bonne capacité à travailler en équipe;

• Maitrise de la Suite Microsoft Office 365 au niveau avancé : Excel, Teams;

• Power point, SharePoint.

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