Adjoint·e administratif·ve – Recrutement et Comptabilité

ANCIA, c’est une firme de services en acquisition de talents qui offre tout sous un même toit : de la stratégie de marketing RH, au recrutement , en passant par l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues. Depuis plus de 35 ans, nous accompagnons les entreprises d’ici avec une approche transparente, efficiente et axée sur un véritable partenariat. Tu veux évoluer dans une entreprise où ton sens du détail, ton efficacité et ta polyvalence seront valorisés au quotidien? Rejoins l’équipe ANCIA! 💜

Le rôle :

Sous la supervision de la responsable de l’administration et des ressources humaines, tu joueras un rôle clé dans le soutien administratif quotidien des opérations de recrutement et de comptabilité. Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, proactive et dotée d’un excellent sens de l’organisation.

Vos responsabilités :

🔍 Recrutement

• Accueillir les appels téléphoniques entrants et assurer le filtrage selon les besoins de l’équipe;

• Gérer et assurer la conformité des formulaires et documents liés aux candidatures;

• Participer à l’expérience candidat en s’assurant de leur offrir des suivis de qualité;

• Assister les recruteurs dans les suivis, convocations, relances et mises à jour dans les outils de gestion;

💼 Comptabilité

• Participer aux tâches liées au cycle comptable : comptes payables, comptes recevables, suivi des dépenses;

• Soutenir la préparation de la paie;

• Effectuer de la saisie de données comptables et gérer les pièces justificatives;

🛠️ Soutien général

• Gérer l’inventaire et l’approvisionnement en matériel informatique et de bureau;

• Collaborer à différents projets internes ou administratifs selon les besoins de l’équipe. Et des projets, on en a !;

Ce que nous offrons  :

• Salaire : 21,91 $ à 27,39 $/heure (selon l’expérience);

• Horaire de jour à temps plein et flexible (37.5 heures par semaine);

• Poste hybride, avec présence requise à Lévis 3 jours/semaine;

• Compte de santé et bien-être Protexio de 850 $/année;

• Accès à la télémédecine Telus Santé (consultations médicales en ligne);

• Programme d’aide aux employés (PAE) confidentiel et accessible en tout temps;

• Club social très actif;

• Conciliation travail, famille et vie personnelle;

• Environnement de travail efficace, structuré et collaboratif;

• Et bien plus !

Exigences  :

• DEC en administration ou expérience équivalente;

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif polyvalent;

Compétences  :

• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Excel, Outlook, Word);

• Aisance avec les systèmes informatiques;

• Excellente capacité de saisie de données rapide et précise;

• Rigueur, proactivité et bon esprit d’analyse;

• Aptitude à travailler en équipe et à gérer les priorités avec autonomie;