Adjoint(e) juridique - Département médical

Tremblay Bois avocats agrandit son équipe! 💼 Rejoignez notre cabinet multidisciplinaire situé au cœur de Québec en tant qu’adjoint(e) juridique dans le département médical. Depuis 1953, nous cultivons un environnement chaleureux et convivial où le bien-être de chacun est une priorité. Chez Tremblay Bois avocats, vous ferez partie d’une grande équipe qui croit que l’épanouissement personnel passe aussi par un travail valorisant et stimulant.

👉 Dans ce poste, en collaboration avec des avocats chevronnés, en collégialité au sein d’une équipe de soutien administratif compétente et à l’aide d’un système bien établi, la personne recherchée sera appelée à effectuer les différentes tâches suivantes au sein de notre secteur de responsabilité médicale et blessures corporelles.

Vos responsabilités :

• Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur mise à jour;

• Classer, numériser et archiver des documents et des fichiers électroniques ;

• Participer aux différentes étapes du litige, dont la signification et la notification des documents et des procédures, à la préparation des cahiers de pièces et des cahiers d’autorité, à des protocoles d’instance et des calculs de délais ;

• Voir au bon fonctionnement du système de suivi et des entrées requises ;

• Assurer le contact avec la clientèle ;

• Participer à l’élaboration de divers documents tels que des formulaires, des mémos, des rapports, rédiger la correspondance courante, procéder aux paiements de factures ;

• Retranscrire, rédiger et corriger les procédures et la correspondance, dont notamment les lettres, les mandats d’expert, les notes de service, les notes relatives aux dossiers, à partir d’un transcripteur numérique ;

• Effectuer les rapports de dépenses et les entrées de temps ;

Ce qu’on vous offre :

• Salaire concurrentiel selon l’expérience;

• Horaire à 35h/semaine de jour;

• Programme d’assurances collectives;

• REER avec contribution de l'employeur;

• Télétravail une fois par semaine après la probation;

• Compte de gestion de santé et télémédecine;

• Montant offert pour l’adhésion à un club sportif;

• Club social (financé à 100 % par l’employeur);

• Programme d’aide aux employés et à leur famille;

• Stationnement disponible;

• Un milieu de travail accueillant, chaleureux et lumineux;

• Et bien plus !

• Diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute expérience jugée pertinente;

• Expérience de 1 à 2 ans dans les procédures juridiques et/ou en secrétariat médical;

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;

• Excellente maîtrise de la suite Office;

• Capacité à travailler dans de nombreux dossiers en parallèle;

• Minutie et souci du détail;

• Maîtrise du logiciel Imanage et/ou Maître (atout);