Coordonnateur(trice) de projets d’envergure

Qui sommes nous ? Agis Conseil & Ancia unissent leurs forces pour offrir une collaboration exceptionnelle dans le recrutement de talents.

Dans ce poste : Un projet d’envergure peut se distinguer par sa taille ou sa portée, par son envergure monétaire, par sa durée ou par la complexité émanant du dossier d’affaires (enjeu politique et médiatique).
Le coordonnateur de projets voit à assurer et superviser le bon déroulement d’un projet en appliquant les méthodes, techniques, et outils de gestion spécifiques aux différentes étapes du projet, du lancement jusqu'à l'achèvement du projet. Il s’emploie à faire la liaison entre les différents intervenants du projet.

Vos responsabilités :

• Assurer la planification d’un projet en tenant compte de sa portée, des activités à réaliser, des efforts requis, des préalables du projet, des échéances, de l’affectation des ressources, de la collaboration d’autres unités du client et des paramètres financiers;
• Assurer le suivi régulier de l’évolution du projet auprès du responsable du contrat;
• Conseiller les gestionnaires en fonction des besoins et des circonstances critiques de l’évolution du projet, sous forme d’avis ou de recommandations;
• Contribuer à la préparation des suivis périodiques, tels que des rapports exécutifs d’avancement des projets ou toute autre reddition de compte des projets auprès du directeur immédiat;
• Exercer un rôle de meneur auprès des intervenants impliqués pour évaluer les impacts et assurer la cohérence et l’intégration des résultats en fonction des besoins et des contraintes;
• Établir et documenter les demandes de changements et les points en suspens et en tenir un registre;
• Organiser et animer des rencontres d’information, de consultation ou toutes autres rencontres requises pour la bonne marche d’un projet et rédiger les comptes rendus, le cas échéant;
• Assurer la qualité des travaux et des livrables réalisés en mettant en place des mécanismes appropriés aux différentes étapes du projet et en coordonner la révision et l’approbation selon les mécanismes établis;
• Assurer les activités nécessaires pour la gestion des bénéfices de projets en RI;
• Contribuer à l’intégration des pratiques Agile-Lean au client;

Principaux livrables :

• Charte de projet (manuel d’organisation de projet);
• Convention de mise en œuvre d’un projet;
• Planification globale et détaillée incluant la structure des équipes et leurs responsabilités respectives;
• Rapports d’état de projet;
• Tableau de bord;
• Registre des points de suivi et des points en suspens;
• Rapport et registre d’analyse du risque;
• Registre de suivi des approbations de biens livrables;
• Tableau des indicateurs de gestion;
• Bilan de projet;

Exigences :

• Détenir une combinaison de formation et d'expérience pertinente ;