Technicien(ne) à la paie et à la comptabilité

Prêt(e) à jouer un rôle central dans la gestion de la paie et de la comptabilité  pour un réseau de détaillant ? Sous la supervision de la comptable, notre futur(e) technicien(ne) à la paie et à la comptabilité assurera la coordination et la validation des données de paie, en lien avec un service de paie reconnu, tout en prenant en charge le traitement des comptes payables. Véritable pivot entre les gestionnaires, le fournisseur de paie et la comptabilité, ce poste garantit la rigueur des dossiers employés et la fiabilité des informations financières.

Vos responsabilités :

• Recueillir, vérifier et valider les données de paie transmises par les gestionnaires (heures, congés, primes, commissions, ajustements, situations particulières);

• Assurer la conformité des informations avec les politiques internes et les normes applicables;

• Transmettre les données validées aux échéances et effectuer une révision post-traitement des rapports;

• Répondre aux questions des gestionnaires et employés en lien avec la paie, en collaboration avec la comptable;

• Maintenir le lien avec le fournisseur de paie pour corrections et ajustements;

• Créer, mettre à jour et conserver les dossiers employés;

• Assurer la confidentialité, l’exactitude et l’archivage des informations;

• Fournir aux gestionnaires les informations administratives requises (ancienneté, vacances, statuts, etc.);

• Soutenir l’administration des avantages sociaux et assurer la confidentialité des informations;

• Traiter et vérifier les factures des fournisseurs de services et de marchandises (montants, correspondance avec bons de commande, codification);

• Assurer le respect des procédures internes et des délais de paiement;

• Préparer et transmettre les informations nécessaires à la comptabilité pour l’enregistrement au grand livre;

• Collaborer étroitement avec la comptable pour garantir la cohérence et la fiabilité des données financières;

• Collaborer quotidiennement avec les gestionnaires et l’équipe administrative, sous la supervision de la comptable;

• Interagir régulièrement avec le fournisseur de paie et les fournisseurs.

Ce que nous offrons  :

• Poste à temps plein à 37,5h/semaine (flexible);

• Horaire en format hybride;

• Programme d’assurances collectives;

• Et bien plus !

Exigences : 

• Expérience en comptes payables et en traitement de données financières;

• Bonne connaissance des principes de la paie;

• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail;

• Discrétion et respect de la confidentialité;

• Capacité à travailler dans un environnement structuré, humain et collaboratif;

• À l’aise avec les outils informatiques et les systèmes comptables;

• Expérience avec Nethris ou EmployeurD (atout important);