Adjoint(e) aux opérations

• Gérer les comptes de carte de crédit pour nos différentes compagnies afin d’assurer un suivi des dépenses ;
• Apporter un soutien dans l’analyse des devis, des assurances et des cautions ;
• Soutien pour la préparation du côté administratif des soumissions et remplacement des vacances du poste ;
• Assurer la gestion des dénonciations des sous-traitants ;
• Assumer la responsabilité des dénonciations de la compagnie, incluant la préparation et l’envoi des lettres via courriel ou Purolator, avec preuve de réception ;
• Traiter les factures d’essence ;
• Demander des lettres auprès de la CNESST et de la CCQ selon les besoins des projets ;
• Collaborer étroitement avec l’équipe pour relayer les tâches administratives ;
• Gérer les bordereaux de livraison des transporteurs ;

Ce que nous offrons :

• Poste permanent à temps plein ; 
  
• Conciliation travail-famille ;
• Assurance collective ; 
• Télétravail en mode hybride possible après la période de probation ; 
• Remboursement des frais de déplacement, repas, etc. ;
  
• Possibilité de développement/formation ;
• Gym gratuit dans le bâtiment pour les employés ;
• Club social actif ; 
• Programme de reconnaissance ; 
• Et bien plus ! 

Exigences :

• Toutes les formations pertinentes sont considérées ;
  
• Détenir 5 ans d'expérience pertinente dans ce domaine ; 
• Bonne maîtrise de l'anglais ; 
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ; 
• Maîtrise de Maestro (un atout) ;
• Bonne capacité à gérer les priorités ; 

Envoyez votre candidature dès aujourd'hui et devenez un acteur clé de notre succès chez Filtrum !🌟