Commis à la saisie de données

Ancia, en impartition chez Valero, une usine de première transformation de Lévis, est à la recherche de deux commis à la saisie de données pour participer au bon déroulement des activités de l’arrêt majeur prévu en 2025. Dans ce poste, vous aurez à gérer à travers le système TRACK le temps de la main-d’œuvre et des équipements des entrepreneurs. 🤩💻

Vos responsabilités :

• Faire le suivi de tout le processus TRACK des entrepreneurs qui vous sont attitrés;

• Importer les fichiers Excel de la main-d’œuvre afin d’allouer les coûts;

• Saisir et allouer les équipements;

• Traiter les demandes d’ajustements de l’entrepreneur;

• Analyser les problèmes de traitement;

• Archiver toute documentation pouvant être requise pour d’éventuels audits ;

• Assigner l’horaire de travail, la formule de paie (pour déterminer quand appliquer le surtemps) à chaque employé de l’entrepreneur et vérifier si le tout correspond au taux prévu au contrat;

• Assumer toute autre tâche afin d’assurer le bon fonctionnement du système TRACK;

Ce que nous offrons :

• Salaire selon l'expérience; 

• Allocation santé;

• REER avec contribution de l'employeur;

• Programme de télémédecine;

• Horaire flexible de jour avec présence de 7 h 30 à 18 h maximum;

• Aucune possibilité de télétravail;

• Grande disponibilité pendant la période d’arrêt;

• Horaire : 6 jours par semaine, avec une journée de congé le week-end à déterminer (samedi ou dimanche);

• Contrat temporaire :

  • Le premier poste : de mi-février à fin juin. 

  • Le deuxième poste : de début mars à fin juin.

• DEP ou DEC en comptabilité ou bureautique et/ou expérience pertinente;

• Aisance avec l’informatique;

• Connaissance de la suite Office;

• Bon sens de l’analyse;

• Ayant une bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage;

• Débrouillarde, autonome et proactive.