Responsable administratif(ve)

Au cœur de la gestion administrative et financière, le ou la Responsable administratif(ve) combine rigueur comptable et maîtrise des outils technologiques. En collaboration avec la direction et les gestionnaires, ce rôle clé assure la fiabilité des données financières et de paie, soutient les opérations quotidiennes et contribue activement à l’optimisation des processus grâce à l’intégration de solutions numériques et d’outils de nouvelle génération en intelligence artificielle.

Vos responsabilités :

• Tenir la comptabilité courante (suivi des dépenses, revenus, facturation);

• Assurer la coordination et la validation des données de paie;

• Collaborer étroitement avec la direction pour garantir la cohérence et la fiabilité des données financières;

• Élaborer des tableaux de bord financiers et administratifs;

• Gérer les contrats, assurances et obligations administratives;

• Préparer les budgets et assurer leur suivi;

• Collaborer avec les auditeurs, comptables ou instances externes.

• Soutenir quotidiennement les gestionnaires dans l’administration de leur département;

• Assurer l’archivage physique et numérique des documents officiels;

• Interagir régulièrement avec le fournisseur de paie et les fournisseurs;

• Participer à l’optimisation des outils de nouvelle génération IA et processus administratifs.

Ce que nous offrons  :

• Poste à temps plein à 37,5h/semaine (flexible);

• Horaire en format hybride;

• Programme d’assurances collectives;

• Et bien plus !

Exigences : 

• Expérience en comptes payables et en traitement de données financières;

• Bonne connaissance des principes de la paie;

• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail;

• Discrétion et respect de la confidentialité;

• Capacité à travailler dans un environnement structuré, humain et collaboratif;

• À l’aise avec les outils informatiques (IA) et les systèmes comptables;

• Expérience avec Nethris ou EmployeurD (atout important).